Inauguration du Centre Médical de Moudon
RP – GESTION DES INVITATIONS – ORGANISATION – COMMUNICATION DE L’EVENEMENT EN INTERNE & EXTERNE
Une inauguration est toujours un moment spécial. Cet event n’a pas failli.
Le bâtiment est absolument superbe. Et riche.
Riche de culture
Les travaux ont été mis à l’arrêt durant plusieurs mois. A cause de découvertes archéologiques majeures :
- une partie du mur médiéval qui défendait la ville
- une nécropole datant de l’époque romaine
- des traces d’occupation du Néolithique
En plus de la rencontre avec un corps médical, en plus du challenge d’organiser un event qui réunit une foule hétéroclite, nous avons pu nous cultiver. Et apprendre un peu de l’histoire de ce village qui a traversé les siècles.
Un projet haut en couleur
Nous avons monté des tentes, collé des affiches, mis sous plis des invitations, servi du vin, gonflé des ballons, cousu un nœud, tiré des cables, distribué des flyers, envoyé +500 mails à des médias romands, rempli des welcome gifts. Entre autres. Et nous avons aimé chacune de ces tâches.
Notre cahier des charges
- Relations presse
- Gestion des invitations
- Organisation & coordination avec les prestataires
- Communication de l’événement en interne : les différents corps médicaux locataires du centre
- Communication de l’événement en externe : tout public (affichage & flyering dans la région)
Créations visuels & animations des écrans : Media Link (Merci pour ça et pour le reste Laura)
Partenaires
Media Link : voir leur site internet media-linksolutions.com
MM-events : Infrastructures, tentes, complément d’équipe
L’Art de la table : Décoration
Elisabeth Fransdonk : Photographie
Le Rôdeur : Traiteur
Cave de la Côte : Vins
Marie Linder : Spécialiste en vin, apéritif commenté
